FERPA - 家庭教育权和隐私权法案

家庭教育权利和隐私法案 (FERPA - 20 USC§1232克; 34 CFR 99部分)是一项联邦法律保护学生教育记录的隐私。这项法律适用于所有学校教育的美国能源部的这适用计划中获得资金。

FERPA 让家长/法定监护人某些权利,对于他们子女的教育记录。这些权利转让给学生当他/她年满18岁或就读于高等教育机构。谁的学生有转让权“资格的学生”。 (普利茅斯州立大学将“就读于高等教育机构”为学生开始词语班的第一天;申请者千万别成为学生没有权利FERPA)。

的教育记录,学校正式和合法的教育利益的定义

教育记录 被定义为记录,文件,文档和其中包含直接关系到一个学生信息的其他材料。教育记录不包括教师和工作人员,执法记录,财务记录或父母的人事档案。没有在FERPA禁止共享信息大学官员是基于该官员的工作人员的知识和观察,而不是根据这些信息包含在教育记录。

一种 ”学校官方“包括由学校用来履行大学的使命的人,如,但不限于,教师,管理人员,工作人员,辅导员,健康和安全人员;人或公司承包了该大学:如,但不限于,律师,审计师,顾问或收集代理;或学生服务上的官方委员会,履行他/她的官方任务协助另一所学校的官员。

一般学校官员具有“合法的教育权益“如果那名官员需要审查教育记录,以履行他/她的工作说明中描述他的或她的专业职责。

为符合1974年家庭教育权利和隐私法,在1998年的学生记录保管人,大学承担的信任和义务,以确保学生档案,其中包括维护的修订教育记录的保密性得到充分保护。该大学已经制定的政策方针bet356教育记录对于符合条件的学生和学生有资格依赖性父母的权利。由大学教育保持记录都是保密的考虑,除了目录信息,信息是免除从需要同意。

大学教育人员在表单中有记录必须的个人身份与ESTAsección列出的行政程序规定。

对于直接的问题学生可以FERPA和法规寄存器或训导主任。

*Concerning student-athletes: It has been determined, via the need-to-know element within FERPA, that the Athletic Events & Compliance Coordinator can receive information regarding all conduct matters involving student-athletes.

目录信息

关于信息目录是一个学生的信息可以披露, 在自由裁量权 普利茅斯州立大学。如果信息被批准用于释放,其可以通过口头,印刷,电子或其它形式的共享,而无需事先同意。大学包括以下的目录信息:

  • 学生姓名
  • 奖项/荣誉(如拉丁荣誉,总统的名单,院长的名单,授勋名单)
  • 考勤和/或学期的日期出席
  • 班级排名(例如第一年,大师兄,师傅的计划,以录取)
  • 度和证书日期赋予
  • 学籍(专职,兼职)
  • 家乡
  • 物理因素 (仅适用于运动员)
  • 度和研究的主要领域(例如BS / BA,主要本科,研究生课程)
  • 以前的机构名称参加
  • 在正式课外活动认可的过去和现在的参与(如体育,音乐,戏剧)
  • PSU信箱号码
  • PSU的电子邮件地址 (限内部使用)
  • 生日(限内部使用)

下面的列表包括其中在学生教育记录的信息可以发布给第三方未经学生同意。

  • 官员到大学,大学的律师,包括/ S,谁拥有合法的教育权益。
  • 凡院校学生寻求或打算报名参加。
  • 对符合USNH受托人政策分支机构。
  • 对相关学生家长。 (适当的IRS形式是必需的,学生一般已通知请求的)。
  • 响应传票/法院命令。
  • 认为“目录信息”的信息可以在大学的自由裁量权被释放。
  • 行为结果的通知暴力侵犯罪的受害者。
  • 在该手册的学生行为部分解释了信息可以向公众发布。
  • 在有关健康和安全的药物和酒精的侵犯和威胁的父母亲通知。
  • 死者以前的学生或披露的记录可能在父,个人代表或学生的财产的其他合格的代表,或根据第一个法院以传票要求被释放。
  • 授权总审计长,教育部长,教育机构的行政首长,国家教育主管部门,或总检察长在调查政府赞助或附属方案的代表。
  • 官员负责与学生的申请,或收据,财政援助的共同决定。
  • 授权个人或组织进行的或用于开发,验证,或预测性的试验管理的宗旨大学的研究;管理学生援助计划;和改进教学。这些研究必须以这样的方式进行,这将不允许由比上大学或这类组织的代表其他人的个人身份的学生和他们的父母的。 ESTA信息时不再需要用于其所收集的目的将其销毁。等活动的授权将来自合适的大学管理员。
  • 与之大学所提供的直接签约其他实体/批准提供商品和服务。
  • 如果家长或学生发起反对大学法律行动。

如果教育记录在情况发布在不需要事先同意和学生可能不知道的发布,合理的将尝试通知的信息发布什么学生,它被释放到谁。

下FERPA权利

让学生对于信息和教育档案目录下列权利:

正确的检查和审核教育记录,

正确的检查和审核教育记录,不包括学生家长或监护人,推荐的密函如果学生签订的通行权的bet356,或1975年1月1日之前被写推荐信的放弃财政援助记录。

大学不维护学生档案中央存储库。bet356特定的教育记录查询被该大学是否应办公室或机构,负责为业主记录进行。确定单一的教育记录的位置协助,可在大学注册的办事处索取。

  • 对学生获得的bet356可能被要求提供适当的身份证明。
  • bet356记录会立刻尽可能合理地考虑不迟于该请求的45天。
  • 一所大学的官方指定必须审查和与学生解释记录的内容。
  • 如果学生不能合理审查人的记录,他/她可能要求业主记录的副本,但不包括听证会的录音带,并可以收取复制副本的费用。对于副本要求必须采用书面形式,如果记录的发布将不会违反任何其他学生的FERPA权利可能只发放。该大学有45天的时间回应了这一请求。

权利要求修改记录。

如果包含在特定记录学生竞赛的某些信息或她可能我所求,有单独的记录修改。这样做,学生必须以书面形式要求修正,办公室认为,个人记录。该请求不保证该修正案将被授予。

  • 书面请求必须注明学生的请求修改的具体数据和请求的原因。
  • 部门或大学正式接受可能会或可能不会同意修改所选信息的请求。如果请求被拒绝,学生可以遵循特殊部门制定的程序,以便于继续寻求记录的修正。如果请求被拒绝依旧,学生可以通过学术事务办公室提出申诉。
  • 学生将收到一份书面决定的记录是否被修改。
  • 如果记录被修改,是什么将被修改提供给学生和修订将在学生记录中放置一个解释。
  • 如果记录不修改学生必须将一份书面声明中有了我或她参选记录的权利,解释哪些信息是兵家必争之地,为什么我或她参选它。

有权发布给第三方的记录。

让学生可以正式许可的大学或办公室,或以书面形式,教育记录给第三方口头释放。 (教育记录一些副本可能不会被释放给第三方。这些记录都是通过办公室维护记录确定)。

  • 这样做,学生必须提供,到相应的办公室,一份书面声明,要求释放或完整信息形式的释放。个别机构可以有这个要求的具体形式。学生必须签名并注明日期的请求。
  • 学生必须指定哪些可以公开时的记录,这些记录的原因的披露,以及向谁的记录可能会披露。
  • 如果学生希望撤销释放前一个请求,我或她必须以书面方式,向Office正版发布实施。

权有过的来自教育记录信息的披露一些检查。

一般有FERPA规定的权利有学生在ESTAsecciónentailed:如选择发布说完就某些信息的第三方,请求目录信息不被公开,等等。

那有权请求目录信息不被公开。

  • 这样做,学生必须在一个学期的班级第十天联系学校登记册办公室(或类的第一和第五日之间的夏季会议)。
  • 的目录信息的非公开内容是全或无的选项(它要么全部可能会被披露或没有它可能会被披露)。
  • 这个要求实际上将保持到由学生取消。在此期间,该目录信息将被然后当作相同的教育记录。
  • 鉴于电子信息流体的性质,也不能保证完全不披露,但是,将尽力采取保护机密性。

权放弃bet356记录。

可学生签署的通行权的bet356机密建议关于入学,求职申请,引用和/或申请的荣誉或名誉认可的放弃。

  • 这种情况下,学生根据要求,应通知个人做这样的保密建议的名称。这些建议只用于对他们所预期的目的。
  • 在事件学生选择不签bet356的放弃,这种行为可能不被视为从大学入学的条件,在收到财政援助,或任何其他服务或福利。

有权提出申诉。

学生有提出申诉与教育中美系该大学就怀疑故障与FERPA的要求遵守的权利。

家庭政策合规办公室
美国教育部
400马里兰大道,申
华盛顿特区。 20202-4605

*每年FERPA通知联邦和各州的反映可能的数据收集和使用

如2012年1月3日,美国的教育的FERPA法规部门展开其下的教育记录和个人身份信息(PII)包含在这些记录的境遇 - 包括你的社会安全号码,等级,或其他私人信息 - 可能未经您的同意进行bet356。

首先,美国总审计长,美国总检察长,美国教育,或州和地方当局教育(“联邦和州当局”)的秘书可允许未经您的同意和PIIbet356您的记录由州或联邦当局指定的第三方来评估一个国家或联邦支持的教育节目。评价涉及任何程序可能即是“主要从事提供教育,”比如儿童教育和早期的职业培训,以及任何程序由教育机构或学校管理。

其次,联邦和州当局可能允许未经您的同意和PII某些类型的研究人员进行的研究bet356您的教育记录,在某些情况下,甚至当我们反对或不要求这样的研究。联邦和州当局必须使用,限制获得某些数据的安全性和承诺从实体,他们授权接收您的PII,但不是需要当局在这些实体维护的直接控制。

此外,在连接全州纵系统中的数据,国家机关征收五月,编译,永久保留,并份额不从你的记录教育你的同意PII,并且可以通过连接这些PII给其他人员跟踪你的教育和其他计划的参与那你从其他联邦信息获取他们的状态或数据源,包括劳动力发展,失业保险,儿童福利,少年司法,军事服务,学生记录系统。